但是，为什么很少有人这样作呢？答案是：这些内容大部分仅供查阅，禁止无限制的复制和传播。而目前的许多图档管理软件无法做到这一点。如果这些资料上网，就会自由流失。

　　信息安全是网络时代的头等大事，从某种意义上将也是企业的生命线。信息的流失和被盗用是信息安全的重要课题，有时比病毒和黑客还难对付。虽然采用行政、法律手段可以限制，但具有一定的滞后性和操作难度。比如：一套重要的工程图纸被转买，但一直没有被发现，此时行政、法律不会自动起作用。

　　图档在线完满地解决了这个问题。通过用户权限、每个图档的输出权限、及专有的加密技术，可以有效保护系统中的图档非授权传播。概括起来，图档在线具备以下特征：

　　 可以在单机或网络上运行。网络版可以把图档资料安全搬到网络上。

　　 支持任意类型的电子文档存储管理，可以浏览AutoCAD图纸。

　　 图档在线的服务器具备强有力的用户管理功能。只有授权的用户才能访问系统。

　　 每个用户有对图档的操作权限和访问范围：一个访问范围为“土建”专业的用户看不见那些专业类型为“电器”的图档；一个操作权限为“使用”的用户不能修改系统的图档数据。

　　 可定义每个图档的输出权限：浏览、打印或文件输出。例如，一个图档的输出权限为“浏览”，普通权限的用户无法打印它，也无法下载文件。如果一幅AutoCAD图形的权限规定为“全部”，终端用户可以浏览、打印或输出dwg文件。

　　 AutoCAD图纸浏览时，用户可以看到逼真的AutoCAD图形。

　　 屏幕拷贝无效。

　　 系统数据库加密，通过常规方法无法绕开系统用其它方法拷贝到有效的系统数据。

　　 树状目录结构管理图档数据，用户界面美观方便。

　 局限于档案室的管理系统，仅仅是档案室内部的管理自动化。

　 不把档案信息送上网络，网络应用就不完整，网络投资就是浪费。

　 没有档案扩散安全控制功能的管理系统，是出卖企业的知识财产和利益。

　 不存储电子档案（电子文件）本身的管理系统，仅仅是一个文件名称列表而已。

　 没有先进网络功能的管理系统，自动化程度早已落伍。